Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von Bewerbungsdaten
In dieser Datenschutzerklärung sind ausführliche Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) - nachstehend „wir“ genannt - enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personalgewinnungsprozesse der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Wenn Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an uns als verantwortliche Stelle oder an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden.
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Stilleweg 2
30655 Hannover
Deutschland
E-Mail: poststelle@bgr.de
Tel.: +49 (0) 511-643-0
Die/den Datenschutzbeauftragte/n der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:
Stilleweg 2
30655 Hannover
Deutschland
E-Mail: datenschutz@bgr.de
Tel.: +49 (0) 511-643-3688
2. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DSGVO erfolgt, um das Auswahlverfahren hinsichtlich der ausgeschriebenen Stellen zu betreiben. War Ihre Bewerbung erfolgreich, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten für das anstehende Beschäftigungsverhältnis.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir erheben und nutzen nur die personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Personalgewinnungsprozesse erforderlich sind oder die es uns ermöglichen, Sie zu informieren und/ oder Ihnen Auskunft zu erteilen.
Konkret sind dies folgende Daten der Bewerbenden:
- Identifizierungsdaten, z.B. Name, Vorname;
- Kontaktdaten, z.B. Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.);
- ggf. Informationen zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung.
4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Zur Erfüllung der unter Ziffer 2 genannten Zwecke bedienen wir uns der Online-Bewerbermanagementsoftware INTERAMT der
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (folgend auch DVZ M-V GmbH)
Lübecker Straße 283
19059 Schwerin
Postfach 12 01 41, 19018 Schwerin
(0385) 4800-140
kontakt@interamt.de
Sämtliche unter Ziffer 3 genannten personenbezogenen Daten werden auf Servern der DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH gehostet.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung der Bewerbendendaten zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg Vorpommern GmbH geschlossen. Die Datenschutzerklärung der DVZ M-V GmbH können Sie unter folgendem Link einsehen: https://interamt.de/cms/legal/Datenschutzerklaerung.html
Innerhalb der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zum Betreiben des Auswahlverfahrens, zur Durchführung eines etwaigen Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Auswahlverfahren benötigen.
Kommt es im Rahmen des Auswahlverfahrens gegebenenfalls zu einem Rechtsverfahren, sind die für die Auswahlentscheidung erforderlichen Unterlagen, einschließlich der notwendigen personenbezogenen Daten den Verfahrensbeteiligten zur Verfügung zu stellen, um Ihr Grundrecht auf effektiven Rechtsschutz aus Art. 19 Abs. 4 des Grundgesetzes (GG) zu wahren.
Die vorgenannten Punkte dieser Ziffer 4 gelten sowohl für den Eingang von Online-Bewerbungen als auch für den Fall des Eingangs von Bewerbungen per E-Mail oder über den Postweg.
5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Ihre personenbezogenen Daten werden 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Wegfall des Zwecks der Verarbeitung gelöscht.
Im Fall einer von Ihnen erteilten entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen, können längere Aufbewahrungsfristen gelten.
Eine Verarbeitung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe unterliegt, vorgesehen wurde oder wenn die ordnungsgemäße Durchführung von Rechtsstreitigkeiten gewährleistet werden muss.
6. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?
Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und außer bei gesetzlichen Abweichungen verfügen Sie über verschiedene Rechte:
- Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO erhalten. In den Artikeln 13 und 14 DSGVO werden diese Informationen näher erläutert; sie umfassen insbesondere die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, die Kategorien von Daten, ihre Empfänger und wenn möglich eine Aufbewahrungsdauer, das Bestehen von Rechten für Sie und die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.
- Recht auf Berichtigung: : Wenn Ihre personenbezogenen Daten in unserem Besitz unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO verlangen, es sei denn, die Datenverarbeitung ist per Gesetz erforderlich.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DSGVO verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche benötigen. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten grundsätzlich „ausgesetzt“ wird, außer in Ausnahmefällen, z.B. bei Strafverfolgung.
Recht auf Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Zuge des Auswahlverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Sollten Sie die notwendigen personenbezogenen Daten für das Auswahlgespräch nicht zur Verfügung stellen, so ist Ihre Teilnahme am Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Sollten Sie weiterführende Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von Bewerbendendaten nicht beantworten konnte, nehmen Sie gerne Einsicht in unsere generelle Datenschutzerklärung unter https://www.bgr.bund.de/DE/Allgemeines/Wm/Impressum/datenschutz_node.html.